Để giúp khách hàng có thể thành lập công ty cổ phần một cách dễ dàng, ONESE SME sẽ tư vấn cho quý khách hàng những vấn đề cơ bản nhất khi thành lập công ty cổ phần và gói gọn trong các bước dưới đây.
Quy trình thực hiện
Tư vấn cho quý khách hàng về việc thành lập công ty cổ phần
- Tư vấn đặt tên công ty cổ phần và tra cứu tránh trùng lặp tên công ty;
- Tư vấn về đặt trụ sở cho doanh nghiệp, về điều kiện trụ sở liên quan đến việc phát hành hóa đơn, kê khai thuế; tư vấn về ngành nghề kinh doanh của công ty, hướng dẫn, tư vấn thủ tục đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn, điều kiện về chứng chỉ, điều kiện sau cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần;
- Tư vấn về mức vốn của công ty cổ phần, các điều kiện liên quan đến thủ tục góp vốn, thủ tục kê khai thuế, nghĩa vụ thuế, tính chịu trách nhiệm của công ty cổ phần; tư vấn về chức danh của người đại diện theo pháp luật, trách nhiệm quyền và nghĩa vụ đối với người đại diện theo pháp luật;
- Tư vấn các nghĩa vụ của cổ đông khi thành lập công ty cổ phần;
- Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập doanh nghiệp;
- Tư vấn pháp luật thuế, tài chính, kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
- Tư vấn pháp luật lao động, bảo hiểm trong hoạt động doanh nghiệp;
- Tư vấn thủ tục họp đại hồi đồng cổ đông công ty cổ phần, cơ cấu nội bộ của công ty cổ phần, ;
- Tư vấn toàn diện các vấn đề phát sinh trọng hoạt động của công ty cổ phần.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Điều kiện riêng khi thành lập công ty cổ phần
- Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh thư nhân dân nhân hoặc hộ chiếu công chứng để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.
Điều kiện chung khi thành lập công ty cổ phần
- Điều kiện về tên công ty cổ phần: tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia.
- Về vấn đề tên khi thành lập công ty cổ phần luật sư tư vấn sẽ tra cứu sơ bộ, sau đó trên cơ sở tra cứu sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng.
- Điều kiện về trụ sở: khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể.
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập. Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
- Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn pháp định:
- Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Doanh ngiệp chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ mình đã đăng ký. Vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng. Luật sư tư vấn sẽ cụ thể cho doanh nghiệp.
- Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dung với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Điều kiện về Cổ đông Công ty
- Thành lập công ty cổ phần bởi tối thiểu ba cổ đông sáng lập
- Các cổ đông phải thỏa mãn các qui định chung của Luật Doanh nghiệp
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
1. Về việc thành lập công ty cổ phần: Cần cung cấp các thông tin như sau:
- Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, tỷ lệ vốn, bản sao căn cước công dân thành viên góp vốn, số điện thoại, email
Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện:
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định).
- Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Giấy uỷ quyền cho ONESE SME.
- Số lượng hồ sơ: 02 (bộ). Trong đó 01 bộ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, 01 bộ lưu lại cho công ty sau này.
Chỉ cần các thông tin trên và gửi vào email info@onese.com.vn. ONESE sẽ hoàn tất hồ sơ và gửi cho khách hàng xem trước
2. Về thời gian
- 01 ngày hoàn thành hồ sơ
- Từ khi nộp hồ sơ vào 3-5 ngày sau sẽ có giấy phép – có thể làm nhanh trong vòng 1 ngày (trừ thứ 7, chủ nhật)
- 05 ngày sau sẽ có giấy chứng mẫu dấu
3. Về chi phí
- Chi phí trọn gói: 1.452.000 VND
Sản phẩm sau khi hoàn thành xong Bước 1 gồm:
- 1 giấy phép kinh doanh
Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:
- Các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời gian: 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Khắc con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Đăng ký phương pháp tính thuế
Bước 1: Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế
- Đăng ký phương pháp tính thuế, mẫu 08
Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo mẫu 08: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu tại Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013
Bước 3: Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
- Phí đóng cho nhà nước: 788.000 VND/năm tiền mua thiết bị CHỮ KÝ SỐ. Thiết bị này dùng để báo cáo thuế qua mạng (Hay gọi tắt là Token)
Bước 4: Tư vấn in hóa đơn
Nhà in sẽ liên hệ tư vấn rẻ và nhanh nhất
Lưu ý khi đăng ký in và đặt in hóa đơn:
- Treo biển tại trụ sở công ty
- Chuẩn bị hợp đồng thuê trụ sở/mượn trụ sở và Giấy tờ nhà đất của chủ sở hữu cho thuê/mượn;
Sản phẩm sau khi hoàn thành xong sẽ bao gồm:
- Hồ sơ thuế ban đầu tại chi cục Thuế
- Đóng thuế môn bài
- Thiết bị chữ ký số
- In hóa đơn và phát hành sử dụng
Chi phí dịch vụ ONESE: 500.000 VND/1 lần
Công ty chính thức vào hoạt động !!!
Dịch vụ kế toán dành cho công ty cổ phần
Sau khi hoàn thành xong Bước 1 và Bước 2 Doanh nghiệp đã chính thức hoạt động. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp lúc này là theo định kỳ phải gửi báo cáo cho cơ quan Thuế kiểm tra.
Để làm được việc này công ty có 3 lựa chọn:
- Tự mình làm
- Thuê một nhân viên kế toán làm
- Thuê một đơn vị dịch vụ để làm
Trong các lựa chọn này sẽ có sự so sánh giữa 2 lựa chọn 2 và 3 như sau. Sự so sánh giữa Thuê một nhân viên kế toán và một đơn vị dịch vụ
| Nội dung | Kế toán làm việc tại công ty | Dịch vụ ONESE |
| Chi phí & nhân sự | Lương cở bản đóng bảo hiểm cho kế toán = 3.100.000 đồng + Bảo hiểm 21% x 3.100.000 (BHXH 15%, BHYT 3%, BHTN 1%, CĐ 2%). Lưu ý là bảo hiểm thu trên tổng lương, nếu DN không đóng sẽ bị truy thu và phạt.
Doanh nghiệp tốn phí sửa sổ kế toán khoảng 10.000.000 đồng/năm , 30.000.000đ/03 năm Ngoài ra còn các chi phí khác nếu bị phạt hành chính về việc làm sai sổ kế toán. Chỉ duy nhất 01 kế toán ở trình độ trung bình vì kế toán giỏi thì mức lương là 5.000.000 đồng hoặc sẽ không làm cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cả. |
Phí dịch vụ kế toán tối thiểu 700.000/tháng tương đương 8,400,000 tr/ năm, ONESE xuất hoá đơn dịch vụ kế toán, DN được trừ 25% x 8,400.000, như vậy chỉ còn 2,100,000 đồng/nămDN không tốn phí sửa sổ.
01 giao nhận + 01 kế toán viên + nhiều kế toán trưởng + nhiều chuyên gia phụ trách chuyên sâu về pháp luật hỗ trợ. |
| Tính ổn định | Tâm lý người lao động thường tìm công việc phong phú hơn, môi trường làm việc khác lạ hơn, thu nhập đột biến (so với việc tăng lương định kỳ từ công ty đang làm)
Kế toán sẽ nghỉ thai sản, ốm đau, gia đình có việc đột xuất… làm gián đoạn công việc. |
Luôn tìm nhiều phương cách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng tốt nhất, hiệu quả nhất để cùng phát triển, hợp tác trên nhiều lĩnh vực khác để phát triển thương hiệu lớn mạnh.
Đội ngũ nhân sự luôn được đào tạo, giám sát, kế thừa trong mọi trường hợp. |
| TÍnh hiệu quả | Không có bộ phận giám sát dẫn đến sai sót .Không am hiểu về pháp luật, không cập nhật kịp thời những vấn đề liên quan kế toán, thuế, lao động tiền lương nên vận dụng sai, không phù hợp | Có giám sát kế toán, chuyên viên hỗ trợ.Kiểm tra từng hoá đơn, chứng từ, hồ sơ LĐ để nhận biết chi phí hợp lý, không hợp lý… |
| Tính an toàn | Thực hiện công tác kế toán, ghi sổ bằng tay hoặc thao tác trên chương trình Excel do kế toán tự tạo, đa phần sổ sách không chi tiết & không đúng mẫu của Bộ tài chính.Đa số kế toán khi nghỉ việc thường xoá dữ liệu hoặc mang toàn bộ dữ liệu đi.Trường hợp doanh nghiệp tự trang bị phần mềm kế toán thì phải tốn kém chi phí tối thiểu cho lần cài đặt ban đầu là 3.000.000đ và khoảng 1.000.000đ cho phí bảo trì hàng năm.
DN tốn phí lưu trữ vào ổ cứng vì dữ liệu từ máy vi tính rất dễ bị hư hỏng, nếu có sự cố, phải nhập lại dữ liệu hoặc phục hồi thì chi phí rất cao. Các phần mềm miễn phí chỉ sử dụng trong thời gian ngắn không nên dùng. Không bồi thường thiệt hại cho khách hàng |
Thực hiện công tác kế toán bằng phần mềm kế toán, sổ sách đầy đủ, chi tiết theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành.Doanh nghiệp không tốn chi phí mua phần mềm, bảo trì hàng năm…
Dữ liệu được lưu trữ trên máy sever (máy chủ), được backup vào ổ cứng di động, máy tính xách tay, giải trình cho cơ quan thuế bất kỳ lúc nào. Cam kết với Doanh nghiệp dữ liệu được lưu trữ an toàn trong 10 năm. Thiệt hại của doanh nghiệp chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường theo hợp đồng đã ký. |
Dịch vụ kế toán ONESE SME
- Đứng tên chức danh Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn toàn về kế toán.
- Đứng tên bằng kế toán trưởng do bộ tài chính cấp.
- Báo cáo hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra, cân đối chứng từ mua vào, bán ra.
- Lập báo cáo mẫu thông kế trong tháng nộp Phòng thống kê Quận (Áp dụng cho 24 Quận, Huyện thuộc TPHCM).
- Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán bàng phần mềm kế toán.
- Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ.
- Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hóa, sản phẩm.
- Khấu hao tài sản cố định năm. Lập bảng lương.
- Bảng cân đối kế toán. Kết quả kinh doanh tháng/quý/năm.
- Báo cáo lưu chuyển tiền (trực tiếp – gián tiếp).
- Lập báo cáo tài chính cuối năm – Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ ONESE: 700.000 VND/ tháng.
- Ký HĐ dịch vụ và thanh toán theo quý (03 tháng một lần).
ONESE SME cam kết mang đến những dịch vụ thiết yếu, hiệu quả với chi phí thấp nhất cho việc tư vấn và thực hiện các nghiệp vụ doanh nghiệp để đạt được kết quả cuối cùng là sự thành công của khách hàng.
ONESE SME – DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP & KÊ KHAI THUẾ SME
Cung cấp dịch vụ Thiết yếu cho SME từ 2007
- Trụ sở:140B Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại: 028 6292 1313
- Email: info@onese.com.vn
Bài viết liên quan: